MindManager6使用体会

　　过年放假的一个好处就是，终于可以比较悠闲的靠在床上，随便想想该写些什么。

　　在这篇MindManager的免费阅读器后面，94smart等朋友热情怂恿我写一篇教程，今天准备试着写一点儿，不过不能算是教程，只是浮光掠影，介绍一下在使用中曾给我带来惊喜的几个亮点而已。

　　一直希望有一个电子化的工具能够方便、形象的整理头脑中漫无边际的杂乱想法，就像铅笔和白纸能够做到的那样，但是又能避免写满东西的白纸不易传播和保存的缺点。

　　最初通过一些介绍文章，看到了FreeMind，著名的开源free思维管理工具，优势是明显的，比如：

1. 跨平台。除了Windows之外，也提供了Mac OS X、Linux等版本，实际上，它支持所有的操作系统。


2. 免费使用。不需要任何破解和注册码之类，可以心安理得的不花钱永远使用它。


3. 功能比较强大，基本的思维导图应该具备的功能都有，也可以发布到web上。


4. 轻便小巧，但是可定制程度依然很好，当然这是针对那些动手能力较高的用户而言，对我这样不会写代码的人，这个方面的特性并不在考虑之列。

　　使用的时候需要先安装java的运行库，有点麻烦，而且关键是有一些操作方式，个人感觉不太顺手，导致思路频频被打断，被迫开始摸索使用的方法，这样对于一个普通的使用者来说，学习的时间成本便上升了，后来不得不尝试了商业软件－MindManager，这款软件并不开源，也不能跨平台，只支持Windows这一家系统，但是由于很好的迎合了windows软件的操作方式，大大降低了熟稔windows软件用户的学习成本，更和office系列软件做到了紧密整合，数据在其中流动非常顺畅。

　　第一个令我激动的MindManager应用就是Web2.0周刊的制作，我当时的需要就是每天用最简单的方法收集相关信息，包含链接、笔记或评论、分类等信息，在周末的时候统一整理一下，直接输出相应的html页面，可以上传到服务器上供访问，MindManager刚好可以近乎完美的实现，（这里可以看到实际效果）我只需要自己写一下css，用来保证最终的html页面以我想要的样式呈现，其它的html代码，就无需我操心，全部由MindManager代劳了。想尝试一下这个功能的话，可以在"File"--"Export"--"Save as Webpages..."中找到。

　　实际上无需什么教程，安装完MindManager之后，“help”和"Learning Center"都是非常棒的使用教程，而且后者还是直观的视频模式，快速浏览一下，就可以对MindManager这款软件有大致的了解了。

　　在“Learn More”中的“提示和技巧”使用了MindManager的格式来展示，很有意思，在这里可以学到“生成图片格式”、“格式编排”、“浏览导图”、“编辑技巧”等方面的知识。

　　MindManager6分为基础版和专业版，两个版本共有的一些新特性包括：

1. 大纲编辑模式。"view"--"outline"


2. 制表制图。"topic"--"Spreadsheet"


3. 组织结构图布局，可用来展示团队和公司的组织结构。"format"--"topic..."之后选择"Subtopics Layout"的标签，然后选择"Org-Chart"


4. 输出到powerpoint。"format"--之后选择"Microsoft PowerPoint Slides..."


5. 从IE导入。如果使用IE的话，可以通过点击工具栏的按钮添加某个网页的标题和链接到MindManager中自动生成一个topic。


6. 支持掌上电脑手写笔记及大纲。"topic"--"notes"以及"view"--"outline"


7. 分类线，可以把同类的topics用一条线划到一起，以示区别。


8. 自动编号。"Format"--"Numberling..."


9. 自动平衡,可以重新摆放topic的位置，使其看起来更协调。"view"--"balance map"


10. note中的拼写检查。"topic"--"notes"


11. 特别的粘贴。可以选择需要以何种格式粘贴剪贴板中的内容。"edit"--"paste special"

　　而只在MindManager6专业版中才有的特性如下：

1. 导出到visio。"format"--"Microsoft Visio Stencils...","File"--"export"--"Microsoft Visio Export"


2. 链接到excel表格。"insert"--"Microsoft Excel Range..."


3. 插入附件。"file"--"Add Attachment..."


4. 超强过滤器。"edit"--"filter"-"power filter"


5. 超强选择。"edit"--"select"--"power edit"


6. 自定义属性。"topic"--"Custom Properties..."


7. 加入书签。"topic"--"bookmark"


8. 评论模式，可以区分别人所作的评论，并方便的拒绝或者接受。"tools"--"start review"


9. 闹钟提示。"topic"--"alert..."


10. 文本记号。希望和你进行对话的使用者可以在你制作到导图上使用文本记号（text marker），标记出他们的意见。"topic"--"test marker"


11. 记时器。"tools"--"timer"


12. 标签。"topic"--"label..."

　　如果你主要使用Windows系统工作，而且office也始终在你的电脑中占有一席之地，最后，你也不在乎花一些美刀或者勇于想办法不花这些美刀，来得到一个真正强大、全能的思维导图工具的话，选择MindManager pro 6吧，应该不会后悔。

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